Co powinien zawierać program do faktur

Program do fakturowania on-line to aplikacja na komputer albo telefon komórkowy, która umożliwia wystawianie faktur w intuicyjny sposób. Przydaje się szczególnie małym firmom, w których faktury wystawia się samodzielnie a nie przez dział księgowości. Dzięki programowani do faktur można zrobić to bardzo szybko.

Nie trzeba też znać się na ekonomii i rachunkowości. Program sam dokona wszystkich obliczeń, użytkownik musi jedynie właściwie wprowadzić dane klienta i – przy pierwszym uruchomieniu – dane swojej firmy. Sporo programów do wystawiania faktur pozwala na cykliczne fakturowanie on-line – w ustawieniach aplikacji można wprowadzić dane na podstawie których będzie ona wystawiać automatycznie faktury. Przydaje się to w wypadku faktur wystawianych w każdej chwili na tę samą kwotę do stałych nabywców. Czasem również program do wystawiania faktur on-line może w sposób automatyczny wysyłać powiadomienie e-mail o wystawieniu faktury lub wiadomość SMS. W wielu wypadkach programy do fakturowania są sprzężone z aplikacjami do dokonywania płatności- takimi jak przelewy24, czy payu. Warto wybrać taki program, który podczas wystawiania faktury będzie zaczytywał dane klientów na bazie numeru NIP. To pozwoli uniknąć błędów w nazwie, czy adresie. O ile takie błędy się ukazują, kontrahent najczęściej pragnie zdobyć korektę faktury, bo nie może jej rozliczyć. Gdy ktoś zgłosi błąd w wypadku faktury z danymi zaczytanymi z GUS, można odesłać go właśnie tam. Prawie każdy program do fakturowania pozwala wystawiania korekty, ale w wersjach bezpłatnych może być to ograniczone. Wtedy nic nie stoi na przeszkodzie ku temu, by taką korektę sporządzić w pliku excel, ale nie stanie się to samoczynnie. Program do wystawiania faktur on-line zwykle automatycznie wysyła je do klientów na adres e-mail w momencie wystawienia. Faktury elektroniczne to dokumenty księgowe, które honorowane są we wszystkich instytucjach i urzędach, w szczególności w czasach pandemii – jak wszystko, co dostępne online – stały się bardzo popularne.

Sprawdź tutaj: wystawianie faktur online.