Faktury elektroniczne

Raczej właściwie każdy doskonale wie o tym, że kiedy prowadzi się własną firmę to najczęściej polega to na sprzedaży towarów lub usług. Jest to raczej normalne, a wtedy także musimy wystawiać klientom zgodę dystrybucji. Najczęściej służy do tego paragon, niemniej jednak nierzadko klienci mogą zażądać od nas faktury, a wtedy też naszym koniecznością jest jej wystawienie.

Jeszcze niedawno taka faktura była kojarzona przez znakomita większość osób z klasyczną kartką, a jak się okazuje wcale nie musi tak to wyglądać. Jednak zanim powiemy sobie na ten temat coś więcej to warto poznać podstawowe różnice między paragonem, a fakturą. W rzeczywistości paragon zawiera jedynie i jedynie informacje na temat tego co się kupiło oraz jaka była cena zakupu i jest wydrukiem z kasy fiskalnej. Faktura z kolei zawiera to samo co paragon, ale a przy tym zamieszczone są na niej dane osobowe klienta. Po prostu jest ona przypisana do konkretnej osoby. W zależności od tego czy klient życzy sobie faktury na firmę albo także na osobę prywatną umieszcza się na niej nip z danymi firmy lub klasyczne dane osobowe. W dzisiejszych czasach jednakże prowadząc swoją swoją działalność nie powinniśmy wcale takich faktur wręczać klientom do ręki. Dlaczego? Coraz częściej można spotkać się z czymś takim jak wystawianie faktur on-line. Wbrew pozorom jest to bardzo wygodna opcja, ponieważ mamy sposobność wysłania gotowej faktury klientowi na podany przez niego adres mailowy. Oprócz tego, że w ten sposób zaoszczędzimy nasz czas to też zaoszczędzimy pieniądze, ponieważ nie będzie konieczności drukowania takiej faktury, a co za tym idzie też zużywania tuszu w drukarce. Prócz tego nie sposób nie wspomnieć o tym, że coraz częściej ludzi wolą posiadać taki dokument właśnie w wersji elektronicznej niż papierowej. Ten w wersji papierowej w każdym momencie może się zgubić lub zaprzepaścić, a jeżeli będzie elektroniczny to tak rzeczywiście nie ma szans na to, ażeby stało się z nim coś złego. Jak więc widać wystawianie faktur elektronicznych może być bardzo zyskownym wyborem dla naszej firmy.

Zobacz: program do fakturowania online.