Jaki format ma faktura online
Faktura online to taka, która jest wystawiona w schemacie elektronicznym. W ten sam sposób wysyłana jest także do odbiorcy – najczęściej można ją otrzymać na adres e-mail albo ściągnąć z serwera, na którym umieszcza faktury podmiot, który wystawia faktury on-line. Elektroniczne faktury to dokumenty w postaci cyfrowej.
Zwykle wystawiane są popularnym formacie danych xml, niemniej jednak również pdf albo word. Należy podkreślić, że elektroniczna faktura jest cyfrowym odpowiednikiem tradycyjnej, papierowej faktury. Ma taką samą ważność i nie ma konieczności wystawiania faktur w dwóch formach. Najczęściej faktury elektroniczne wystawiane są przez sklepy internetowe, ale zdarza się także, że tradycyjne hurtownie i sklepy nie drukują swoim klientom faktur, jedynie lubią wystawianie faktur on-line. Właściciele firm, którzy wystawiają mało faktur w miesiącu, mogą korzystać z bezpłatnych programów, które służą do wystawiania faktur elektronicznych. Najczęściej przy pomocy darmowej aplikacji można wystawić określoną liczbę dokumentów w miesiącu. Każdy taki program pozwala wystawianie faktur z podatkiem VAt lub bez niego (dla osób prowadzących działalność nierejestrowaną). W sytuacji wielu aplikacji, które służą do wystawiania faktur elektronicznych, nie trzeba płacić wysokiej kwoty za oprogramowanie. Najczęściej opłaca się abonament miesięczny, który w pewnych przypadkach kosztuje mniej niż 30 zł. Z definicji faktura elektroniczna musi być wystawiona w elektroniczny sposób. Faktura wystawiona w formie papierowej, przykładowo. ręcznie lub przez dedykowany program komputerowy i wydrukowana to faktura tradycyjna. Nawet o ile będzie następnie zeskanowana i wysłana mailem w formacie PDF, który jest najpopularniejszy do skanów dokumentów – nie będzie stanowić e-faktury w rozumieniu ustawy. Będzie tylko dokumentem wysłanym w formie elektronicznej. Bardzo podobnie wydrukowana e-faktura nie będzie dokumentem księgowym. Każda faktura elektroniczna istotna jest jedynie w formacie elektronicznym. Nie wolno jej drukować i w tej formie oddawać do rozliczeń.
Dodatkowe informacje: faktury online.
