Kasa fiskalna – jaką wybrać do swojego sklepu?
Kasy fiskalne to obowiązkowe urządzenia dla każdej firmy, która sprzedaje towary lub usługi na rzecz klientów. Mają one służyć do ewidencji dystrybucji, oraz zapobiegać oszustwom podatkowym. W obecnych czasach dostępnych jest wiele rodzajów kas fiskalnych, różniących się między sobą nie tylko i wyłącznie designem, niemniej jednak także funkcjonalnościami.
W Polsce obowiązek stosowania kas fiskalnych wprowadzony został już w 1993 roku. Ich zastosowanie jest ściśle uregulowane przez prawo podatkowe. Firmy, które nie stosują kas fiskalnych albo stosują je nieprawidłowo, narażają się na sankcje finansowe.
Kasy fiskalne można podzielić na kilka rodzajów. Najprostszym modelem są kasy jednosegmentowe, które służą do rejestrowania sprzedaży na małą skalę, przykładowo. na stoiskach targowych. Kasy dwusegmentowe są bardziej rozbudowane i pozwalają na rejestrowanie różnych stawek VAT, co jest w szczególności przydatne w przypadku dystrybucji produktów o różnorakich stawkach podatku. Kasy trzysegmentowe są jeszcze bardziej wykwintne i umożliwiają m.in. drukowanie paragonów lub faktur VAT.
W sytuacji większych sklepów i sieci handlowych stosuje się zwykle systemy POS, czyli kasowe systemy dystrybucji. Są to rozbudowane systemy, pozwalające na przetwarzanie dużej ilości danych, takich jak przykładowo. stan magazynowy, ilość poddanych dystrybucji produktów, czy generowanie raportów sprzedaży.
Niektóre kasy fiskalne są wyposażone w dodatkowe funkcjonalności, tj. przykładowo. skanery skryptów kreskowych, drukarki etykiet czy interfejsy zewnętrzne. Są to rozwiązania, które ułatwiają pracę sprzedawców a także usprawniają proces dystrybucji.
Podsumowując, kasy fiskalne są niezbędnym elementem prowadzenia działalności gospodarczej. Ich prawidłowe stosowanie daje możliwość na uniknięcie konsekwencji finansowych wynikających z nieprawidłowej ewidencji sprzedaży. Stąd też warto z dokładnością przeanalizować wybór odpowiedniego modelu, który spełni potrzeby konkretnej firmy.
Sprawdź: kasy fiskalne posnet.
