Program do efaktur

Wielu przedsiębiorców najpierw wybiera darmowy program do faktur online, żeby sprawdzić, jak działa takie oprogramowanie i czy będzie przydatne u nich w firmie. Jeśli okaże się, że aplikacja działa właściwie i wystawianie faktur nie jest trudne, dokupują pełną wersję oprogramowania. Dziś faktura online nie jest obowiązkowa, ale w późniejszym czasie wszyscy będą musieli wystawiać takie dokumenty.

Fakturowanie online nie odbiega od faktur papierowych. Na e-fakturze trzeba umieścić te same informacje, które znajdują się na fakturze tradycyjnej. Nie powinno się jej jednak wysyłać do kontrahentów w formie papierowej, jedynie wystarczy wysłać ją e-mailem. Sporo programów do fakturowania robi to w sposób automatyczny, jeśli wprowadzona jest w nich informacja na temat adresu e-mailowego. Przed wystawieniem takiego dokumentu warto spytać o potwierdzenie na dostarczanie faktur elektronicznych. które są tańsze i wygodniejsze. Dziś takie faktury wystawia wiele firm. Operatorzy sieci komórkowych proponują nawet swoim klientom obniżone rachunki, jeśli zdecydują się na faktury wystawiane elektronicznie. O ile faktura wystawiana jest on-line, można w tym samym momencie zdobyć ją na adres email – w dniu wystawienia. Jeżeli już zaś wysyłana jest pocztą, należy brać pod uwagę to, że zanim dotrze minie kilka dni. Szacuje się, że przesyłki pocztowe docierają do klientów w około 3 dni robocze. Faktury elektroniczne honorowane są we wszystkich urzędach. W trakcie kontroli można przekazać je do urzędu skarbowego na dysku zewnętrznym albo przesłać w formie email. W identyczny sposób faktury można wysyłać też do zewnętrznej firmy księgowej. I tu znowu pojawia się oszczędność – nie trzeba jeździć do księgowych z każdą fakturą, jeżeli już możliwe jest jej przekazanie w formie elektronicznej. Z fakturą on-line wiąże się również prosty sposób archiwizacji. Takie faktury można przechowywać w chmurze, na dysku zewnętrznym lub w pamięci komputera. Jeżeli ktoś usunie plik z fakturą, wystawienie duplikatu jest bardzo proste i w wielu programach można to załatwić jednym kliknięciem.

Sprawdź tutaj: fakturowanie online.