Wystawianie faktur
Wybrany sposób wystawiania faktur jest zależny od firmy. Każda marka może sobie dowolnie wybrać, w jaki sposób będzie wystawiała faktury. Jedne firmy decydują się na skorzystanie z programów instalowanych na komputerach biurowych, natomiast inne doceniają wykorzystywanie skryptu dostępnego on-line.
Programy w chmurze o tyle wygodniejsze, że można z nich korzystać w każdych warunkach, gdzie mamy jedynie dostęp do sieci. Możemy być poza biurem, na przykład w podróży, a i tak łatwo wystawimy fakturę. Oczywiście trzeba tutaj zauważyć, że właściwie każdy program tego typu ma nieco inne cechy. Jedne programy są skierowane do dużych firm, a inne do niedużych przedsiębiorców, którzy w miesiącu wystawiają mniej faktur. Ogólnie fakturowanie on-line jest polecane w szczególności tym małym firmom. To dobre rozwiązanie dla samozatrudnionych a także dla firm, które zatrudniają do kilkunastu pracowników. W sytuacji takich niewielkich przedsiębiorstw sprzedaż towarów albo usług jest zazwyczaj na tyle ograniczona, że sposobności podstawowego kodu całkowicie wystarczą. Większe firmy będą już potrzebowały profesjonalnego narzędzia, które da im większe sposobności. Na pewno warto tutaj wziąć pod uwagę fakt, że faktury online są bardzo proste. W programie do fakturowania jest mało funkcjonalności, zatem każdy bardzo szybko poradzi sobie z nauką tego oprogramowania, a ryzyko pomyłek będzie naprawdę niewielkie. W przypadku rozbudowanych programów fakturowo-księgowych do nauczenia jest zdecydowanie więcej, a obsługa często wymaga większych umiejętności. Kiedy mamy taki zasadniczy program, nauczenie się obsługi nie jest żadnym wyzwaniem i można to szybko utworzyć. Faktury online są również tańsze. Miesięczny koszt użytkowania kodu oscyluje w granicach kilkunastu zł. Największą wielką zaletą jest jednak wygoda. Nie musimy ograniczać wystawiania faktur tylko do tych momentów, kiedy jesteśmy w biurze. Możemy to zrobić łatwo też wówczas, kiedy znajdujemy się poza nim – wystarczy nam tylko urządzenie z dostępem do internetu, a wystawienie faktury nie będzie stanowiło większego wyzwania.
Sprawdź również informacje na stronie: fakturowanie online.